Новогодний корпоратив своими силами: готовый сценарий вечера
Чтобы провести новогодний корпоратив своими силами, назначьте одного координатора, выберите одну основную игру и оставьте длинные паузы для еды и разговоров. Ниже — готовая программа на 2 часа 30 минут для 6–20 коллег: с текстом открытия, заданиями и списком подготовки.
Зафиксируйте формат и распределите три роли
Сначала узнайте, кто участвует, когда заканчивается встреча и можно ли шуметь в помещении. Не начинайте с покупки декора: для маленького офиса важнее видимый экран, удобные места и возможность спокойно разговаривать. Предложенная программа рассчитана на взрослых, собравшихся вместе.
- Координатор объявляет блоки и следит за временем. Его можно менять между раундами.
- Человек со звуком заранее проверяет колонки и переключает музыку.
- Помощник раздаёт листы, собирает ответы и считает баллы. Он не обязан готовить еду и одновременно фотографировать.
Для шести человек достаточно двух команд по три. Для двадцати — четырёх по пять. Смешайте отделы, если люди хотят познакомиться; постоянные рабочие команды оставьте, если гостям так комфортнее. Человек, который заранее прочитал ключ квиза, не отвечает в зачёте.
Как адаптировать сценарий под 6, 12 или 20 коллег
Число гостей определяет не количество конкурсов, а время на ответы. В маленькой компании можно говорить по кругу; в большой удобнее обсуждать внутри команд и отправлять одного представителя.
6–8 коллег
Две команды по 3–4 человека. Оставьте общий круг пожеланий. В игре «Новый отдел» каждая команда представляет две идеи, если хочет.
9–12 коллег
Три команды по 3–4 человека. На презентацию — минута и один вопрос. Для разминки сначала обсудите ответы в парах, затем поделитесь одним общим.
13–20 коллег
Три-четыре команды по 4–5 человек. Не опрашивайте каждого перед всем залом. Ответы квиза сдавайте одновременно; подсчёт поручите помощнику.
Это деление для самостоятельных заданий из сценария. У готовых игр приложения свои ограничения: например, «Музыкальный вызов» рассчитан на 2–12 игроков. Для большей компании заранее выберите другой формат по подборке игр на корпоратив, а не увеличивайте лимит игры по собственной инициативе.
Программа на 150 минут
| От начала | Что происходит | Что подготовить |
|---|---|---|
| 0–20 минут | Встреча, еда, свободное общение | Негромкая музыка, вода, места для вещей |
| 20–30 | Открытие и лёгкая разминка | Текст ниже |
| 30–50 | Игра «Новый отдел» | Лист каждой команде |
| 50–70 | Пауза | Не включать задания поверх разговора |
| 70–100 | Новогодний квиз | Вопросы и закрытый ключ |
| 100–120 | Еда и фотографии по желанию | Завершить подсчёт |
| 120–140 | Музыкальная игра или разговорный круг | Проверенный звук либо вопросы |
| 140–150 | Итоги и завершение | Символические номинации |
Если есть только полтора часа, оставьте разминку, двадцатиминутную игру, большую паузу и финал. Не ускоряйте все задания одновременно: так вечер станет похож на совещание с дедлайнами.
Что сказать и во что играть
Открытие: «Сегодня можно просто отдыхать. В играх участвуем по желанию, оценки работе не ставим. Начнём с одной хорошей вещи, которую хочется забрать из этого года в следующий». Разрешите отвечать одним словом или пропустить.
«Новый отдел», 15–20 минут. Каждая команда придумывает отдел, которого не хватает вымышленной компании. Задача: решить одну нелепую проблему, назвать отдел, выбрать инструмент и защитить идею за минуту. На подготовку — четыре минуты. Проблемы: кофе остывает раньше письма; принтер печатает только комплименты; все встречи назначены на пятницу вечером. Пример: «Отдел сохранения пятницы. Инструмент — календарь, который предлагает понедельник». После презентации остальные задают по одному вопросу. Номинации можно дать всем: самая практичная, неожиданная и смешная идея.
Квиз. Возьмите готовые задания из новогоднего квиза с ответами. Задавайте блоками по пять вопросов, на обсуждение — до минуты, за ответ — один балл. Команды пишут ответы одновременно. Не требуйте знаний внутренних шуток компании от новых сотрудников.
Тихий финал. Каждый заканчивает одну фразу: «В следующем году хочу чаще…» или «Наша команда умеет…». Допустим вымышленный шуточный ответ. Личные планы и благодарности не превращайте в обязательный отчёт.
Шпаргалка координатора: переходы между блоками
Сохраните эти реплики отдельно от ответов квиза. Не зачитывайте весь сценарий: достаточно назвать действие, ограничение по времени и момент следующей встречи.
- Перед командной игрой: «У вас четыре минуты на идею. Запишите название отдела, проблему и решение. Затем один представитель расскажет о нём за минуту. Выступать всей командой необязательно».
- Перед квизом: «Пять вопросов в раунде, до минуты на обсуждение каждого. Пишем один ответ, за верный — один балл. После сдачи листов разберём решения. Телефоны на этот блок отложим».
- Перед паузой: «Сейчас двадцать минут на еду и разговоры. Следующий блок начнём в [время]. Можно остаться за столом и пропустить игру».
- При спорном ответе: «Проверим формулировку после раунда. Если вопрос допускает два разумных ответа, засчитаем оба одинаково для всех команд».
- Перед завершением: «Последний короткий круг — одно пожелание команде. Можно сказать слово, фразу или передать ход. После него официальную программу заканчиваем».
Если встреча задержалась на полчаса, сократите число вопросов или уберите последний игровой блок. Паузы сохраняйте: они дают коллегам время пообщаться без общего задания.
Подготовка без лишних покупок
- За неделю согласуйте бюджет, время и участие; распределите роли.
- За два дня соберите музыку, вопросы и один запасной короткий раунд. Напишите участникам, нужен ли необычный наряд; обычная одежда всегда должна подходить.
- Накануне проверьте выбранную игру и доступ с того устройства, которое будет на празднике. Подготовьте по два листа и ручке на команду.
- За час расставьте стулья так, чтобы всем был виден экран. Проведите пробный вопрос и проверку громкости.
- После первого игрового блока спросите, хочется ли продолжать. Программу можно сократить; заполнять каждую минуту не требуется.
Шаблон приглашения: «Встречаемся [дата] в [время], [место]. Планируем еду, разговоры и несколько коротких игр. Закончим около [время]. Напишите до [дата], будете ли вы и есть ли пожелания к еде. Участие в играх добровольное».
Запасной план, если нет интернета или не работает экран
- До встречи распечатайте вопросы новогоднего квиза и ответы на отдельных листах. Проверьте, что командам не достался ключ.
- Если пропал интернет, продолжите бумажный квиз и «Новый отдел». Это самостоятельные задания из статей; работа приложения без подключения здесь не предполагается.
- Если не видно экран, читайте по одному вопросу вслух и повторяйте его перед запуском минуты обсуждения. Если текст важен для решения, выдайте его командам на бумаге.
- Если не работает звук, замените музыкальный блок кругом пожеланий или ещё одной презентацией идей. Не тратьте общую паузу на долгую настройку техники.
Готовые игры для этого вечера
Отдел абсурдных решений
Если понравился формат защиты нелепых идей, посмотрите «Отдел абсурдных решений». В приложении собственные задания; пример выше можно провести самостоятельно.
Музыкальный вызов
Подойдёт для отдельного музыкального блока после паузы. До встречи посмотрите набор и проверьте звук: специальная новогодняя программа здесь не обещается.
Это игры из каталога Вечеринка.рф. Перед встречей проверьте содержание, состав участников, доступ в личном кабинете, интернет и звук. Условия доступа указаны на странице тарифов. Самостоятельные задания из этой статьи и правила приложения могут отличаться.
Вопросы перед подготовкой
Можно обойтись без ведущего?
Без приглашённого профессионала — да. Но один коллега должен объявлять начало, объяснять правила и переключать задания. Разделите эти обязанности, чтобы он тоже отдыхал.
Как выбрать приз?
Подойдёт символическая общая награда или добрые номинации. Не привязывайте результат игры к рабочим премиям и оценке сотрудников.