Приглашение на корпоратив: 6 текстов и конструктор
Приглашение на корпоратив помогает коллегам понять, куда и во сколько прийти, что будет происходить и как подтвердить участие. Ниже — шесть готовых текстов для разных форматов, конструктор своего сообщения и короткий опрос для организатора. Замените поля в квадратных скобках и проверьте детали перед отправкой.
Что указать в приглашении на корпоратив
Поставьте дату, время и место в начало сообщения. Если их приходится искать среди описаний праздничного настроения, приглашение неудобно пересылать и перечитывать. Следом дайте короткую программу и один способ ответить организатору.
| Деталь | Что написать |
|---|---|
| Время | Дату, начало и плановое завершение. Для удалённой команды — часовой пояс. |
| Место | Адрес, вход, этаж или название зала. Для онлайн-встречи — ссылку на созвон. |
| Программа | Два-три понятных этапа: ужин, командная игра, свободное общение. |
| Условия | Дресс-код, транспорт, возможность прийти с партнёром и порядок оплаты — если это относится к вашей встрече. |
| Подтверждение | До какого дня ответить, кому и каким способом: сообщение, опрос или форма. |
Если часть решения ещё обсуждается, сначала отправьте опрос о датах. Приглашение с конкретным адресом и программой отправляйте после выбора формата. Так коллегам будет понятно, что уже согласовано, а что пока предлагается.
Шесть готовых текстов приглашения
Это авторские заготовки для редактирования. Впишите свои условия: доступность программы, питание и гости должны соответствовать реальному мероприятию.
1. Короткое сообщение в рабочий чат
Команда, собираемся на общий вечер [дата] с [начало] до [завершение] в [место]. Поедим, сыграем один командный раунд и оставим время поговорить. До [срок] напишите [организатору], будете ли с нами. Детали по проходу и угощению: [важное]. Будем рады встрече!
Такой вариант удобно закрепить в чате. Адрес и срок ответа остаются в одном сообщении; важные уточнения добавляйте туда же.
2. Деловое письмо сотрудникам
Тема: Встреча команды [название] — [дата]
Коллеги, добрый день! Приглашаем вас на корпоративный вечер [дата]. Сбор — [время], завершение программы — [время]. Встречаемся: [площадка, адрес и вход]. Запланированы [два-три этапа]. Организационные условия: [дресс-код, транспорт, оплата или другие детали]. Пожалуйста, подтвердите участие до [срок] через [способ ответа]. По вопросам можно обратиться к [имя и контакт].
В письме руководителя можно добавить одну конкретную благодарность за совместную работу. Перечислять итоги каждого отдела в приглашении необязательно — для этого есть отдельный этап программы.
3. Приглашение на новогодний корпоратив
Друзья, проводим этот год вместе! [Дата] в [время] встречаемся в [место]. В программе — [ужин], [короткое награждение или квиз] и время для разговоров. Основную часть завершим к [время]. Если хочется, добавьте к образу [простая праздничная деталь]; остальная одежда — по вашему выбору. Ответьте [организатору] до [срок], сможете ли прийти. Условия участия: [важное].
Назовите конкретную игру или награждение только после подготовки. Для самостоятельной программы пригодятся сценарий новогоднего корпоратива и добрые номинации для коллег.
4. Корпоратив в ресторане
Коллеги, приглашаем на вечер команды [дата] в [название ресторана]. Собираемся в [время], адрес: [адрес], наш зал — [зал или ориентир]. Сначала ужин, затем [короткая программа] и общение до [время]. До [срок] подтвердите участие [способ]. По меню можно написать [контакт]. Условия оплаты и участия сопровождающих: [условия]. Как добраться: [транспорт или парковка].
Для большой площадки полезнее указать название зала и вход, чем прислать только точку на карте. Если у ресторана есть свои требования к музыке или оборудованию, учтите их до обещания игрового блока.
5. Онлайн-встреча распределённой команды
Команда, встречаемся онлайн [дата] с [начало] до [конец] по [часовой пояс]. Созвон: [ссылка]. Первые минуты посвятим встрече, затем сыграем [согласованный формат] и пообщаемся. Для участия подготовьте [нужная техника]; подключение лучше проверить заранее. До [срок] отметьтесь [способ ответа]. Если потребуется помощь со входом, напишите [контакт]. Участие в отдельных раундах — по желанию.
Уточните, нужен ли участнику второй экран или телефон, по правилам выбранной игры. Для разных часовых поясов добавьте ссылку на событие календаря с корректно настроенным временем. Подборка игр для удалённой команды поможет выбрать программу до рассылки.
6. Выездной корпоратив
Коллеги, [дата] проводим встречу команды в [место]. Сбор для выезда — [точка и время], возвращение планируем к [время]. Будут [занятия и игровые этапы]. Возьмите [одежда и вещи по погоде]. Если погода изменится, используем [запасной вариант]. Подтвердите участие до [срок] у [организатора] и отдельно отметьте, нужен ли вам общий транспорт. Условия участия: [важное].
При самостоятельном приезде добавьте время начала на самой площадке. Гости не должны угадывать, относится ли указанное время к отправлению автобуса или к началу программы.
Соберите свой текст приглашения
Выберите формат и тон, заполните известные детали. Незаданные сведения останутся в квадратных скобках — замените их перед отправкой. Конструктор помогает подготовить сообщение; рассылку участникам организатор делает сам.
Короткий опрос участников
Разделите опрос о возможностях и подтверждение выбранного вечера. В первом выбирают дату и формат, во втором отвечают на уже определённое приглашение. Для небольшого отдела хватит сообщения с вариантами; для нескольких команд удобнее одна общая форма.
Текст опроса: «Выбираем формат встречи команды. Ответьте, пожалуйста, до [срок]: 1) какие из дат [варианты] вам подходят; 2) какой формат предпочтительнее — [варианты]; 3) рассчитываете ли участвовать — да / пока не уверен(а) / не получится; 4) нужен ли общий транспорт; 5) какие организационные условия стоит учесть. Личные пожелания можно написать [организатору] напрямую».
После выбора даты отправьте итог тем же участникам. Не считайте реакцию на предварительный опрос окончательным подтверждением: человеку могла подойти одна из дат, а выбрана другая.
Список гостей ведите с тремя понятными состояниями: «подтвердил», «уточняет», «не сможет». Неответивших оставьте отдельной группой, чтобы не заказать для них места автоматически. Обсуждение еды и удобства участия можно вынести в личный ответ организатору.
Напоминание и сообщение об изменениях
Срок ответа привяжите к реальному решению: бронированию, заказу еды или распределению команд. Например, если число гостей нужно подтвердить площадке в пятницу, попросите ответы к среде и оставьте четверг на уточнения. Это пример рабочего графика, а не обязательный срок для любого корпоратива.
Напоминание: «Завтра встречаемся в [место]. Сбор [время], вход [ориентир]. Основная программа до [время]. Возьмите [нужное]. Если планы изменились или нужна помощь с дорогой, напишите [контакт]. До встречи!»
Изменение: «Обновление по встрече [дата]: начало переносится с [старое время] на [новое время]. Место остаётся прежним: [адрес]. Обновили закреплённое приглашение и событие календаря. Пожалуйста, подтвердите [организатору], что увидели новое время».
Изменение должно быть видно отдельным сообщением, даже если исходное приглашение уже отредактировано. Проверьте также календарь, закреплённый пост и сообщение для тех, кто приезжает самостоятельно.
Как описать игры в приглашении
Достаточно назвать формат, ожидаемую длительность и способ участия: «после ужина — командная викторина на полчаса» или «короткие разговорные раунды за общим столом». Если часть программы добровольная, скажите об этом заранее.
Для самостоятельной встречи можно выбрать игры для офиса, а затем проверить правила и состав участников. В каталоге Вечеринки есть готовые игровые форматы; доступ и условия выбранной игры смотрите внутри сервиса. Отдельная корпоративная программа под команду обсуждается по брифу — это другой путь подготовки, чем самостоятельный запуск игры.
Сначала выберите игру для команды
Откройте каталог после регистрации, проверьте подходящий формат и только затем включайте его в приглашение.
Выбрать игру в каталогеЧастые вопросы
Что написать, если место ещё выбирается?
Отправьте предварительный опрос с возможными датами и форматами. После решения пришлите отдельное приглашение с точным адресом, временем и способом подтверждения.
Нужно ли делать отдельное письмо и сообщение в чат?
Для большой команды удобно подробное письмо и короткое сообщение со ссылкой на те же сведения. Даты и условия в обеих версиях должны совпадать; обновляйте их вместе.
Как пригласить коллег без обязательного участия в конкурсах?
Опишите программу и прямо укажите, что в отдельных раундах можно участвовать по желанию. Предусмотрите возможность остаться зрителем или присоединиться позже.